Setiap Harinya Kita Diberikan Waktu Selama 24 Jam. Bagaimana Kitaย Menyelesaikan Banyak Pekerjaan dengan Cepat dan Efektif?
Mas Arry,ย rasanya kok banyak sekali ya pekerjaan yang harus saya selesaikan setiap hari? Waktu 24 jam ini rasanya tidak cukup.ย Belum lagi kalau ada pekerjaan yang tidak dapat diselesaikan dan menumpuk. Saya jadi suka stress mas. Bagaimana ya cara menanganinya agar kita bisa menyelesaikan banyak pekerjaan dengan lebih cepat?
Beberapa hari terakhirย ini, saya seringkali mendapatkan pertanyaan konsultasi mengenai bagaimana cara agarย kita bisa melakukan lebih banyak hal dalam kehidupan kita sehari – hari.ย Waktu kita yang hanya 24 jam, mungkinย malah terasa kurang. Laluย adakah caranya agar kita bisa menyelesaikan banyak pekerjaan dengan cepat dan efektif?
Saya beruntung, karena saat sedang ‘berjalan-jalan’ ke Slideshare, saya menemukan sebuahย slideย presentasi yang dibuat oleh Mbak Feronika Wulandari tentang “How to Work Faster” yang artinya – Bagaimana Bekerja dengan Lebih Cepat. Hari ini, saya ingin berbagiย slideย tersebut kepada Anda. Berikut ini adalahย slideย nya.
Bagaimana, apakah Anda sudah mendapatkan pencerahan tentang bagaimana mengerjakan sesuatu dengan lebih cepat? Semoga iya, karena dariย slideย di atas saya sendiri sebenarnya belajar tentang banyak hal. Namun, apabila saya diminta untukย sharingย tentang apa yang saya lakukan agar pekerjaan saya sehari – hari menjadi cepat selesai, maka inilah hal – hal yang saya lakukan.
Baca Juga : Ajaran Islam tentang Produktivitas Hidup
Hal – hal yang saya lakukan agar pekerjaan saya cepat selesai
Cara #1 : Bangun Pagi
Saya bersama istri saya, sama – sama komitmen untuk saling mengingatkan agar kita bisa bangun pagi dan tidak tidur lagi setelah subuh.ย Hal yang kami lakukan adalahย menghindari begadangย agar bisa bangun lebih awal. Mengapa bangun pagi bisa membuat pekerjaan cepat selesai?ย Karena dengan bangun di pagi hari beserta tidur yang cukup, pikiran kita akanย fresh dan kita bisa melakukan banyak persiapan sebelum bekerja yang membuat mental kita akan lebih siap mengerjakan segala pekerjaan yang ada.
Cara #2 : Tidur Cukup di Malam Hari
Dulu saya pernah punya pemahaman bahwa untuk hidup produktif maka saya harus mengurangi waktu tidur dan istirahat saya. Kenyataannya, justru hal tersebut malah membuat diri saya sakit dan menjadi tidak konsentrasi apabila melakukan pekerjaan sehari – hari. Setelah saya riset ke berbagai jurnal pun, semua menyimpulkan hal yang senada – kekurangan tidur membuat kita mudah lupa, tidak konsentrasi, bahkan menurunkan kesehatan jantung.ย Hal yang terjadi pada akhirnya adalah banyak pekerjaan yang tidak selesai. Sekarang, saya biasanya tidurย selama 4 – 6 jam setiap malam, bangun di pagi hari agar bisa lebihย fresh.ย Alhamdulillah konsentrasi kerja terjaga dan tubuh pun sehat.
Cara #3 : Memilikiย To – Do Listย Harian
Saya bersama istri saya, Melinda memiliki daftarย to – do listย pekerjaan yang saling kitaย shareย dengan aplikasi Wunderlist. Saya merekomendasikanya karenaย tampilannya yang unik dan sederhana, selain itu bisa digunakan oleh lebih dari satu pengguna dan saling berbagi apa to – do listย mereka. Selain itu, tersedia juga untuk aplikasiย mobileย maupunย desktopย dan keduanya saling terhubung dengan sinkronisasi.
Bagi yang belum familiar, To-Do Listย adalah daftar pekerjaan penting apa yang harus kita selesaikan di hari ini.ย Tidak perlu banyak – banyak, cukup selesaikan 2 – 5 hal yang paling penting di hari itu. Apabilaย masih ada waktu, maka kita bisa beralih ke pekerjaan lainnya. Yang penting, semua pekerjaan yang penting –ย penting sudah diselesaikan.
Baca Juga : How to Work Less and Get More Done
Cara #4 : Menagktifkan ‘Focus Mode’
Focus Modeย adalah sebuah cara yang sering saya dan istri saya gunakan apabila sedangย mengerjakan suatu pekerjaan yang memerlukan perhatian / atensi otak yang tinggi. Maka dari itu, saya biasa menggunakan apa yang namanya ‘Focus Mode’. Cara menggunakannya:
- Matikan atau jauhkan hal yang dapat mengganggu – misalnyaย mematikan internet atauย handphone
- Bekerja dengan fokus selama 25 – 30 menit tanpa jeda
- Kemudian istirahat selama 5 menit (break) – umumnyaย stretchingย kecil atau makanย snack
- Nyalakanย handphoneย dan balas pesan penting yang masuk selama 5 menit
- Kemudianย masuk lagi ke mode fokus, kerjakan pekerjaan selama 25 – 30 menit tanpa jeda
- Istirahat selama 5 menit lagi, dan begitu seterusnya.
Bekerja denganย focus modeย membuat saya sangat terbantu terutama untuk menulis artikel – artikel blog, menulis naskah buku, membuat materi pelatihan, yang sekiranya memang membuatuhkan fokus kerja otak yang tinggi. Focus modeย inilah sebenarnya cara mengapa saya bisa menulisย artikel sepanjang 1,000 kata dalam waktu kurang dari 1 jam.
Adapun jam istirahat panjang,ย diberlakukan saat waktu dzuhur tiba (12.00 – 13.00) dan waktu ashar (15.30 – 16.00). Dengan cara masuk ke mode fokus, kita dapat meningkatkanย capaian kerja kita.
Baca Juga : Apa Fokus Hidup Kita?
Cara #5 : Mengetahui Pekerjaan yang Prioritas
Saya pernah dinasihati oleh guru saya,
orang yang produktif sudah pasti sibuk, namun orang yang sibuk belum tentu produktif.
Pandangan saya tentang hidup produktif jadi terbuka. Tadinya, saya pikir hidup produktif itu artinya hidup yang sibuk. Namun, saya salah. Hidup produktif maksudnya adalahย melakukan hanya hal – hal penting dalam hidup.
Saya membagi jenis pekerjaan menjadi 3:
- Waste :ย Yaitu sebuah pekerjaan yang apabila dikerjakan hanya membuang waktu dan tidak menghasilkan manfaat apapun. Misal :ย menunggu orang atau menunggu sampai ke tempat tujuan
- Good Work :ย Yaitu sebuah pekerjaanย penting positif yang memberikan nilai tambah apabilaย dikerjakan. Misal : membaca buku/koran, bersedekah.
- Masterpieceย :ย Yaitu sebuah pekerjaan di mana kita melibatkan penuh diri kita di dalamnya dan berusaha menghasilkan karya – karya yang terbaik dalam hidup kita. (Kalau saya) misal : menulis bukuย Studentpreneur Guidebookย atau membuat materiย untuk seminar dan training.
Gunakan waktu harian Anda untukย mengerjakan hanyaย Masterpieceย danย Good Work.ย Hindari mengerjakan hal – hal yang membuang waktu (waste), sehingga kita dapat menghemat banyak waktu kita dan mengalihkannya kepada hal – halย yang lebih baik.
Kelima cara itulah yang biasa saya lakukan sehari – hari untuk membuatย (banyak) pekerjaan saya menjadi lebih cepat selesai.
Baca Juga : Bagaimana Memprioritaskan Aktivitas Hidup
Bagaimana dengan Anda? Apakah Anda memiliki tips lain untukย menyelesaikan pekerjaan dengan lebih cepat dan efektif?
Yuk, saling berbagi melalui kotak komentar di bawah. Semoga bermanfaat dan salam Indonesia Produktif!

Terima kasih artikel ini sangat membantu sekali, saya bisa belajar tentang memanfaatkan waktu